Los errores en la documentación proporcionada por el proveedor pueden generar demoras, costos adicionales y riesgos de retención en destino.
Entre los documentos más sensibles están: Factura comercial, Packing List, Certificado de Origen y detalles del Bill of Lading (BL).
Algunos de los impactos comunes podrían ser:
- Retrasos en la reserva o embarque: Si los datos no coinciden con lo declarado, la naviera o consolidado puede rechazar la carga hasta que se corrijan los documentos.
- Multas o rectificaciones en aduanas: En destino, los errores pueden generar revisiones, multas o la necesidad de corrección mediante trámite aduanero adicional.
- Retrasos en la entrega final: Cualquier inconsistencia puede frenar la nacionalización, el pago de impuestos o el retiro en puerto o zona franca.
Recomendaciones:
- Solicita siempre al proveedor que envíe los documentos al menos 48 horas antes del corte documental.
- Verifica que los datos coincidan con la cotización original y el booking confirmado.
- Envíanos los documentos a través del formulario para revisión previa y evitar errores críticos.